Qu’est-ce qu’un fichier CSV

C’est un fichier de données structurés dont les données sont séparées par un caractère spécifique.
Souvent il s’agit de la virgule ou point-virgule.

Comment créer un fichier CSV avec Excel ou LibreOffice

II est tout à fait possible de créer un fichier CSV depuis un éditeur de texte comme le bloc de notes de Windows.
Mais cela n’est pas du tout pratique surtout si vous avez beaucoup de colonnes.
Ainsi, le plus simple est d’utiliser un tableur tel qu’Excel, Google Spreadsheets ou LibreOffice.

  • Remplissez le tableau avec sur la première ligne le nom des colonnes suivi des données
  • Cliquez sur le menu Fichier puis Enregistrer-sous
  • Puis sélectionnez le dossier de destination
  • Saisissez le nom du fichier
  • Dans type sélectionnez CSV (séparateur : point-virgule)
  • Le fichier CSV s’enregistre sur votre disque

Sur LibreOffice, le principe est le même mais ce dernier va un peu plus loin.

  • Lors de l’enregistrement, il est possible de cocher l’option Editer les paramètres du filtre.
  • Vous pouvez alors définir le jeu de caractères mais surtout le caractère de séparateur de champs (par défaut point virgule).

Comment ouvrir un fichier CSV

Etant donné que le fichier CSV est un format de texte brut, vous pouvez l’ouvrir avec n’importe quel éditeur de texte.

L’avantage de l’utilisation d’un tableau est que vous bénéficiez de la puissance de ce dernier.
Notamment avec les fonctions et formules de cellules.
Toutefois, l’éditeur de texte est très utile lorsqu’il s’agit de modifier une donnée rapidement.

Importer des données avec un fichier CSV

La principe utilisation du fichier CSV est l’export et import de données entre des applications.
Grâce à ce format et structure universelle et simplifiée, il est très facile de transférer des données dans des applications dont la structure des données est totalement différente.

Ainsi par exemple, vous pouvez exporter vos contacts, vos mots de passe enregistrés ou une grande quantité de données depuis un programme de base de données.

Selon l’application à partir de laquelle vous exportez des données, vous devez peut-être sélectionner un format CSV approprié pour l’application cible.
Par exemple, Google Contacts peut exporter des contacts au format Google CSV (pour Google Contacts) ou Outlook CSV (pour Microsoft Outlook).
Dans tous les cas, vous obtenez un fichier CSV contenant les données, mais il est organisé d’une manière légèrement différente.

Dans une application appropriée, recherchez l’option « Importer » ou « Importer CSV », qui vous permet de sélectionner le fichier CSV à importer.

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